Мы с вами постоянно говорим о тайм-менеджменте, потому что, согласитесь, у многих это Ахиллесова пята. Время будто убегает сквозь пальцы, и даже в не сезон не успеваешь сделать все, что необходимо для бизнеса. Чтобы вы управляли вашим временем, а не оно вами, важно уметь расставлять приоритеты между первичными и второстепенными задачами, сегодня об этом и поговорим.

У свадебных профессионалов маленькие задачи на самом деле бывают очень важными: как не ответить невесте в Whats’up, не съездить на встречу с коллегой в центр, не обсудить стилизацию, о которой давно мечтал. Все эти части вашей работы нельзя назвать второстепенными. Тем ни менее, у вас должно быть четкое понимание, что каждое ваше действие помогает вашему бизнесу. Посмотрите на весь поток ежедневных дел, что из них можно оптимизировать? Например, если вы часто отвечаете невестам на одни и те же вопросы, составьте красивую страницу у вас на сайте с ответами или список статей, которые им неплохо было бы почитать (weddywood вам в помощь), чтобы сократить количество этих вопросов. И так по каждой задаче, которая отнимает у вас по несколько минут каждый час, а в итоге выходит половина рабочего дня.

Важно понимать, когда ваше самое продуктивное время в течение дня, и именно его отдавать на решение важных, глобальных вопросов, которые сильно влияют на ваш бизнес, например, подписание договора, составление сметы, обработка фотографий. Время суток, когда вы можете быть максимально продуктивны нельзя тратить на тысячи мелких дел, потому что в конечном итоге вы устанете и отложите все дела уже на завтра. И так как снежный ком.

Все мелкие задачи надо группировать, например, у нас в Weddywood постоянный поток заявок, при этом проверяем мы их не каждый час, иначе редакторы бы постоянно отвлекались. У нас есть 3 дня в неделю, когда мы проверяем истории, к тому моменту их накапливается достаточное количество, проверка происходит быстро, а в остальное время мы решаем другие задачи. Оцените, какие мелкие дела отвлекают вас каждый день, можно ли их сгруппировать?

Кстати, чтобы вас не поглотил поток мелких задач, делайте дело сразу, если на него уйдет не более 5 минут. Занесение в ежедневник займет больше времени. Сделайте и забудьте.

Не отвлекайтесь. Если вы правильно сгруппируете мелкие дела, то будете знать, когда придет время на их решение, и не будете отвлекаться по каждому входящему сообщению. Это не откладывание на потом, это концентрация на большом и важном. И в конечном итоге позволит вам быстрее выполнять каждый отдельный пункт вашего to-do листа.

Оцените, можете ли вы передать ваши повторяющиеся действия кому-то еще? Так вы посвятите себя не рутине, а действительно важным и существенным делам по бизнесу и его развитию.

Итого, чтобы ваш день не был днем сурка, когда вы разбираете бесконечный поток мелочей, а в результате не растете в вашем бизнесе, нужно предпринять всего лишь несколько шагов:

  1. Оптимизируйте и группируйте мелкие дела
  2. Продуктивная часть дня должна быть посвящена самым эффективным и значимым действиям для вашего бизнеса
  3. Не заваливайте себя мелкими делами, если можете сделать его за 5 минут, сделайте и забудьте
  4. Не отвлекайтесь, срочных мелких задач практически не бывает.
  5. Постоянно критикуйте себя, что в вашей работе можно улучшить, какие действия делегировать?