Сегодня мы хотим напомнить вам о пяти простых шагах в работе, о которых вы знаете, но можете часто забывать. Итак, проверяем себя и не даем этим мелочам отражаться на вашем свадебном бизнесе.

1. Проверяйте почту и отвечайте на письма хотя бы раз в два дня.

В современном мире вас никто не будет ждать месяц, поэтому выработайте привычку, а еще лучше – поставьте будильник и закрывайте все письма в этот день. Если у вас сезон – настройте автоответчик, в котором напишите примерные сроки вашего ответа, чтобы клиенты/партнеры знали, что вы с ними на связи, и они не пишут в пустоту.

2. Один раз проверьте и запишите все данные для входа во всех каталоги и соцсети, в которых у вас есть аккаунты.

Нет смысла регистрироваться где-то и надеяться, что старое портфолио будет вытягивать вас все эти годы. Сделайте одну почту для всех каталогов, чтобы получать актуальные предложения, узнавать о нововведениях и не терять своих клиентов, просто потому что вы забыли, какой из пяти email’ов вы указали при регистрации.

3. Почистите сообщения в соцсетях.

Даже если у вас 850 неотвеченных сообщений, удалите их или ответьте, чтобы хотя бы с этого сезона начать контролировать поток поступающих заявок. Это иллюзия, что, не отвечая, вы когда-то все-таки до них доберетесь. В реальности, вы можете упустить важные заявки от клиентов или сообщения от партнеров.

Есть понятие “email-банкротства”, когда вы просто удаляете всю почту и пишете пост, чтобы вам продублировали важные сообщения. Те, у кого все еще есть актуальные запросы, напишут вам, а вы избавитесь от вечного груза и всех сообщений, которые уже потеряли свою актуальность.

4. Настройте рабочий режим.

Уже пора перестать работать 24/7 в ущерб семье или своему здоровью. Продуктивное время в 8 часов в день никто не отменял, поэтому старайтесь выполнять задачи именно в этот срок. Правильный режим сна, питания и отдыха дадут вам лучший результат, чем попытки 24 часа в сутках быть на связи, а потом полгода “отходить от сезона”.

Выпишите свои основные задачи по всем проектам и распределите время на их выполнение. А потом придерживайтесь этого графика. Конечно, бывают и авралы, но нужно давать им не больше 30% от общего объема работы, иначе это говорит о том, что вы просто ничего не успеваете.

5. Систематизируйте портфолио.

Да, нужно написать фотографу, а если вы фотограф, то нужно отобрать серии. Да, это займет время. Но это того стоит, это результат вашей работы, главный инструмент продвижения и поиска новых клиентов. В современном мире, когда даже в изданиях публикации уже актуальны не по дням, а по часам, показывать работы двухгодичной давности – прямой путь к потере потенциальных клиентов.

Возьмите за привычку раз в 2-3 месяца систематизировать проекты, в которых вы работали. Заведите папки по годам и месяцам, сразу перебирайте фотографии и составляйте серии, тогда вы будете оперативнее многих коллег.